Informations sur le traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles est le Collège d'Europe, basé à Varsovie, Ulica Nowoursynowska 84, 02-797 Varsovie. Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles et à l'exercice de vos droits en lien avec ce traitement, vous pouvez contacter le responsable par courrier envoyé à l'adresse indiquée ci-dessus ou par e-mail à : privacy_office.pl@coleurope.eu.

Le responsable du traitement a désigné un délégué à la protection des données chargé de veiller à la conformité du traitement des données personnelles, joignable à l’adresse suivante : iodo.pl@coleurope.eu.

Nous traiterons vos données personnelles dans le but d'enregistrer votre participation, d'organiser et de gérer les événements et webinaires, sur la base de l'intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), en lien avec votre inscription aux événements et webinaires du Collège d'Europe. Nous traiterons également vos données personnelles relatives à : votre nationalité, la manière dont vous avez pris connaissance de notre institution, et le nom de votre université/institution actuelle, à des fins analytiques et statistiques, sur la base de l'intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), qui est d'évaluer la popularité et la portée des événements organisés par le Collège.

L’accès à vos données personnelles sera accordé aux personnes autorisées par les employés de l’Administrateur. De plus, vos données peuvent être transmises à des entités qui traitent des données personnelles pour le compte de l’Administrateur, y compris, mais sans s’y limiter, celles fournissant des services liés à l’organisation des événements et des webinaires, en particulier Zoom Video Communications, Inc., qui est le fournisseur de l’outil utilisé pour la réalisation des webinaires, ainsi qu’aux services de sécurité (pour la participation sur site afin d’accéder aux locaux du Collège) – ces entités traitant les données sur la base d’un contrat avec l’Administrateur et uniquement conformément aux instructions de ce dernier. L’accès aux données personnelles peut également être accordé aux entités autorisées par la loi, telles que les tribunaux, ainsi qu’aux cabinets d’avocats ou de conseil.

Vos données personnelles seront supprimées une fois les événements et webinaires du Collège terminés. Si vous avez également fourni des données à des fins analytiques et statistiques, celles-ci seront supprimées au plus tard 3 mois après l’événement.

La communication de votre nom et de votre adresse e-mail est facultative. Cependant, ne pas fournir ces informations pourrait entraîner une inscription incorrecte à l'événement, ce qui pourrait vous empêcher d'y participer. La communication des données personnelles concernant : votre nationalité, la manière dont vous avez entendu parler de nous, le nom de votre université/institution actuelle est également facultative. Fournir ces informations nous aide à organiser des événements.

Le Responsable du traitement des données personnelles est le Collège d'Europe, situé à Varsovie, Ulica Nowoursynowska 84, 02-797 Varsovie. Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles et l'exercice de vos droits en lien avec ce traitement, vous pouvez contacter le Responsable par courrier envoyé à l'adresse indiquée ci-dessus ou par e-mail : privacy_office.pl@coleurope.eu.

Le responsable du traitement a désigné un Délégué à la Protection des Données chargé de veiller à la conformité du traitement des données personnelles. Vous pouvez le contacter à l'adresse suivante : iodo.pl@coleurope.eu.

En cochant la case, vous acceptez de recevoir des informations marketing via les réseaux sociaux et/ou à l'adresse e-mail et/ou au numéro de téléphone indiqués, par le biais de dispositifs de télécommunication et de systèmes d'appel automatisés. Nous traiterons vos données personnelles sur la base de l'intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), qui est le marketing direct.

L'accès à vos données personnelles sera accordé aux personnes autorisées parmi les employés du Responsable du traitement. De plus, vos données peuvent être transférées à BeDigital sp. z o.o., une société basée à Varsovie, en Pologne, qui traite des données personnelles et fournit des services de marketing en ligne pour le compte du Responsable du traitement – cette entité traitant les données sur la base d'un contrat avec le Responsable du traitement et uniquement conformément aux instructions de ce dernier. L'accès aux données personnelles peut également être accordé aux entités autorisées par la loi, telles que les tribunaux, ainsi qu'aux cabinets d'avocats ou de conseil.

Nous traiterons vos données personnelles jusqu'à ce que vous vous y opposiez ou que vous retiriez votre consentement à recevoir des informations marketing via des équipements terminaux de télécommunication et des systèmes d'appel automatisés. Le retrait de ce consentement peut intervenir à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait. Le retrait du consentement peut être effectué en envoyant votre déclaration de retrait aux coordonnées indiquées ci-dessous.

La fourniture de données personnelles à des fins de marketing est volontaire. Si vous ne fournissez pas vos données et ne cochez pas la case correspondante, nous ne serons pas en mesure de vous envoyer des informations de nature commerciale et marketing qui pourraient vous intéresser, comme des invitations à des événements organisés par le Collège et des mises à jour concernant l'offre et les activités du Collège d'Europe à Natolin.